I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w akcji „List do Świętego Mikołaja” (zwaną dalej „Akcją”) organizowanym przez FUNDACJĘ CANCER FIGHTERS, ul. Edwarda Borowskiego 7/9, 66-400 Gorzów Wielkopolski (adres korespondencyjny ul. Stanisławowska 63/3, 54-611 Wrocław), wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000581036; NIP: 5993178199, adres poczty elektronicznej biuro@cancerfighters.pl (dalej „Organizator”).
2. Akcja odbywa się za pośrednictwem strony internetowej www.onkodruzyna.cancerfighters.pl.
3. Akcja polega na wypełnieniu formularza znajdującego się w zakładce “WYŚLIJ LIST” zwanego dalej Formularzem.
4. W treści Formularza zgłaszający (osoba dorosła lub dziecko za zgodą opiekuna prawnego) podaje: Imię, nazwisko dziecka, dane opiekuna, wiek dziecka, adres, nr tel, adres e-mail, rodzaj nowotworu, etap choroby oraz treść listu do Świętego Mikołaja.
5. Formularz będzie udostępniony do uzupełnienia począwszy od 03.11.2025 r. do 5.12.2025 r. włącznie do godz. 23:59 lub do zebrania 1000 (jednego tysiąca) listów, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
6. Uczestnikiem w Akcji nie może być pracownik Organizatora lub osoba pozostające w stosunku zlecenia z Organizatorem.
7. Maksymalna wartość prezentu wynosi 300 zł (słownie: trzysta złotych). Uczestnik zobowiązany jest do wskazania jednego, wybranego prezentu poprzez podanie linku do konkretnego produktu (np. zabawki, gry edukacyjnej, książki, drobnego sprzętu elektronicznego) w formularzu zgłoszeniowym. Kwota nie podlega dzieleniu na kilka produktów — realizowany jest wyłącznie jeden prezent o wartości do 300 zł. Organizator nie realizuje bonów, voucherów ani kart podarunkowych; dopuszczalne są wyłącznie fizyczne produkty, które mogą zostać przekazane dziecku jako prezent. W przypadku braku dostępności wskazanego produktu Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru prezentu o podobnym charakterze i wartości. Prezent zostanie dostarczony bezpośrednio na adres wskazany w formularzu, a dane kontaktowe podane przez uczestnika muszą być prawidłowe i będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji marzenia oraz dostarczenia prezentu. Program realizowany jest we współpracy z platformą Siepomaga.pl i obejmuje spełnianie marzeń dzieci będących w trakcie leczenia oraz do trzech lat po jego zakończeniu.
8. Beneficjentami Akcji będzie pierwszych 1000 (jeden tysiąc) autorów, którzy wypełniając wymogi niniejszego regulaminu wysłali list do Św. Mikołaja (zgodnie z pkt. 3 i 4 powyżej).
9. Organizator skontaktuje się z beneficjentami w wiadomości prywatnej.
10. Nagrodą w Akcji jest nabycie przez Organizatora przedmiotu określonego w życzeniu dziecka (w liście wypełnionym zgodnie z pkt. 3 i 4 powyżej), którego wartość nie może przekroczyć kwoty 300,00 zł (słownie: trzysta 00/100 złotych). Ostateczna decyzja o rodzaju przyznanej nagrody należy do Organizatora.
11. Nagroda zostanie przesłana na koszt Organizatora w terminie do 14 dni od daty ogłoszenia wyników Akcji.
12. Nagrody nie podlegają zamianie na inne lub na ich równowartość pieniężną.
13. W przypadku, gdy okaże się, że zdobywcą nagrody jest osoba, która nie spełnia warunków niniejszego regulaminu, osoba ta traci prawa do nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po jej doręczeniu osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu.
14. Organizator może wykluczyć uczestnika z Akcji w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego regulaminu. W szczególności Organizator może wykluczyć uczestnika w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do zgodności zgłoszenia ze stanem faktycznym – medycznym.
15. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu bez podania przyczyny przy zastosowaniu odpowiednich form informacji i zawiadomień uczestników Akcji.
16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przesyłek z nagrodami przez partnera logistycznego akcji.
17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych adresowych lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających skuteczne doręczenie nagród w związku z prowadzeniem Akcji.
II. Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych, w zakresie imienia, nazwiska oraz adresu pocztowego zebranych w trakcie prowadzenia Akcji jest Organizator. Dane osobowe uczestników zostały powierzone do przetwarzania na podstawie art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, z późn. zm.) na rzecz Organizatora.
2. Uczestnicy Akcji mają prawo wglądu do przetwarzanych danych i ich poprawiania oraz usuwania. Dane są podawane na zasadach dobrowolności.
3. Dane osobowe uczestników Akcji będą zbierane i przetwarzane przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz. 1182, z późn. zmianami).
4. W momencie przystąpienia do Akcji, Uczestnik wyraża zgodę następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Akcji i wyłonieniem zwycięzców. W przypadku wygranej wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu na potrzeby przesłania nagrody. Oświadczam dodatkowo, że zostałem poinformowany, że administratorem moich danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia Akcji i wyłonienia Zwycięzców, a także w przypadku wygranej w celu publikacji danych osobowych zwycięzców, jest Fundacja Cancer Fighters z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, poza upoważnionymi na podstawie przepisów prawa. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji ww. celów.”
III. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub przedłużenia czasu trwania Akcji.
2. Organizator będzie przechowywał dokumentację związaną z Akcją, w tym w szczególności protokół Komisji z rozstrzygnięcia Akcji przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia Akcji.
3. Regulamin przez cały okres trwania Akcji dostępny jest na stronie internetowej www.onkodruzyna.cancerfighters.pl.
4. Przystąpienie do Akcji poprzez wypełnienie i wysłanie Formularza oznacza akceptację Regulaminu.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego.
© 2024 Fundacja Cancer Fighters 
